Dimanche 04 juin 2023

Dans la newsletter précédente, nous avons parlé des coûts de personnel. Continuons notre analyse avec les autres coûts fixes.

💰 La base

Les coûts fixes sont ceux qui ne varient pas en fonction du volume de vente ou de production.

Que vous vendiez ou produisiez 1.000 unités, 10.000 ou 100.000, le montant des coûts fixes reste sensiblement le même.

💡 Les catégories

Ils peuvent être répartis selon leur nature :

• Frais de locaux (loyers, électricité, assurances, …).
• Frais de véhicules (entretiens et réparations, assurances, carburant, …).
• Frais commerciaux (publicité, cadeaux, restaurants, …).
• Frais informatiques (programmes, logiciels, licences, matériel, …).
• Honoraires et cotisations (comptables, avocats, cotisations, …).
• Etc.

Répartir les coûts facilite l'analyse et permet de comprendre.
Nous pouvons vous préparer un tableau de bord de suivi avec ces regroupements, n'hésitez pas à nous en parler.

👉 Notre exemple

3 employés prestent 5.208 heures (3 x 1.736 h) et les coûts fixes, hors frais de personnel, s'élèvent à 70.000 €.

Coût horaire des autres coûts fixes : 70.000 / 5.208 = 13,44 €/h.

Supposons que 90% des heures sont chargeables et 70% facturées :

13,44 / 90% = 14,93 €/h

14,93 / 70% = 21,33 €/h

Ajoutons maintenant le coût horaire des frais de personnel calculés à 51,70 €/h dans la newsletter précédente.

Nous obtenons un coût total de 73,03 €/h.

❗ C'est le taux horaire minimum à facturer aux clients pour couvrir tous les coûts fixes.

✅ La marge

Mais l'activité doit être rentable : ce coût horaire doit inclure une marge.

La marge est le gagne-pain de toute entreprise.

Celle-ci dépend des secteurs mais varie généralement entre 15% et 25%.

💼 Un autre raisonnement

Dans notre exemple, les frais de personnel s'élèvent à 169.644 € (3 x 56.548) et les autres frais fixes à 70.000 €.

Il faut donc facturer au minimum 239.644 € pour couvrir tous les coûts fixes.

Ceci signifie 3.281 heures facturées aux clients (239.644 / 73,03).

Toute heure supplémentaire facturée sert alors à alimenter la marge.

🧭 Notre conseil

Suivez et comprenez la composition de vos frais.

Analysez et surveillez votre marge brute mais aussi votre marge nette.

Cela vous aidera dans la prise de décisions.

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pour tous vos défis comptables, fiscaux, légaux et financiers.

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