Dimanche 01 septembre 2024
Flash info : Les factures papier vont-elles disparaître ? 📄🚫
Spoiler alert : Oui.
La tenue de votre administration sous format papier va se volatiliser plus vite que les VHS après l'arrivée des DVD et les CD après le streaming 📼️📀🎵.
On vous explique tout ⬇️
📚 La base
La facturation électronique, ce n'est pas uniquement le passage des factures papier envoyées par La Poste 📑 aux factures envoyées et reçues par e-mail 💻.
❌ Envoyer ses factures en PDF par e-mail ne sera plus légalement suffisant.
✅ Elle devra être émise et transmise via un logiciel de facturation certifié.
🤔 Mais quelle est la différence ?
1️⃣ Après avoir créé votre facture sur un logiciel certifié, elle est convertie en un format structuré (XML ou UBL), conforme aux règles et standards.
2️⃣ Ce même logiciel envoie ensuite votre facture via une "autoroute" numérique, comme Peppol, pour une livraison directe et sécurisée au système comptable du destinataire.
3️⃣ La facture est alors reçue directement dans le système comptable du destinataire, prête à être traitée sans intervention supplémentaire.
⏳ Pourquoi est-ce à votre avantage ?
🚀 Rapide : Les factures sont envoyées et reçues en quelques secondes.
⚙️Efficace : Elles sont automatiquement collectées et prêtes à être traitées, sans intervention manuelle et sans devoir les envoyer à votre comptable 😉.
💸 Économique : Comme toute innovation, cela va faire perdre du temps au début mais cela devrait alléger le travail de tout le monde à terme.
📅 Obligatoire à partir du 1er janvier 2026 ?
💼➡💼 : Pour toutes les entreprises belges assujetties à la TVA et pour les transactions à d'autres entreprises.
💼➡🧍: Les factures aux particuliers ne sont pas encore concernées.
💼➡🏛️ : Rappel pour les factures aux pouvoirs publics :
Les contrats publics de plus de 3 000 euros HTVA sont déjà sujets à la facturation électronique.
Pour les contrats avec le gouvernement fédéral, c’est encore plus simple : toutes les factures doivent être envoyées par voie numérique.
🚨 Quelles sont les sanctions ?
Ne pas respecter ces règles peut vous coûter jusqu’à 5 000 euros par facture.
Vous pourriez également perdre le droit de récupérer la TVA (+ pénalités et intérêts).
🔧 Comment se mettre en conformité ?
Pour commencer dès demain à facturer électroniquement, vous devez d'abord utiliser un logiciel compatible avec Peppol, puis activer la fonction de facturation électronique.
Pas de panique, si votre destinataire n’utilise pas l'un de ces logiciels et ne peut donc pas recevoir vos factures électroniques : Hermes envoie vos factures dans le format qui lui est adapté.
Et si vous rencontrez des difficultés, nous sommes là pour vous aider.
👀 Notre Conseil
Plus vous vous y mettez tôt, plus vous gagnerez en tranquillité 😌... et une zone de travail où vous ne passerez plus votre temps à chercher des factures perdues. 📂
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Le premier rendez-vous est toujours gratuit. Toujours utile.