Dimanche 29 juin 2025
Julie a une voiture de société.
Julie est organisée (enfin… presque).
Julie collectionne les tickets de pompe dans sa voiture. Sur le tableau de bord, sous le siège, entre deux gobelets de café. Bref : Julie a besoin d’une solution.
Et vous ? Vous êtes comme Julie ?
La carte carburant pourrait vous simplifier la vie : moins de paperasse, plus de contrôle, récupération de TVA, et une comptabilité plus propre.
Mais toutes les cartes ne se valent pas : avant de choisir, voici ce qu’il faut savoir.
📢 La base
Une carte carburant, c’est une carte de paiement liée à un compte bancaire.
Elle permet de :
- Faire le plein de carburant ou d’électricité ;
- Parfois de régler les péages ou les parkings ;
- Recevoir une seule facture mensuelle, au nom de votre entreprise ;
- Intégrer ces frais directement en comptabilité, sans tickets à collecter ;
- Récupérer la TVA, ce qui est impossible avec un simple ticket de pompe
Un ticket de pompe peut-être contesté par un contrôleur et ne permet pas de récupérer la TVA — une facture, oui.
C'est donc un outil pour simplifier les relations avec votre comptable mais également pour optimiser votre fiscalité.
💰 Ça coûte combien ?
C'est rarement gratuit.
Les tarifs varient selon la marque, le réseau, le type de services...
À surveiller :
- Frais d'ouverture ou d'activation : +/- 15 € ;
- Frais fixes mensuels : 1 à 5 € HTVA par carte ;
- Frais de transaction ou une commission à chaque plein ;
- Coûts liés aux éventuels services additionnels.
🔍 Bien choisir sa carte
Avant de vous décider, posez-vous ces 6 questions clés :
✅Proximité des stations éligibles ?
Il faut que cela soit pratique et qu'un maximum de pleins soient concernés.
✅ Zone géographique couverte ?
Aucun intérêt de payer pour l'Europe si vous êtes la majorité du temps en Belgique.
Il sera toujours possible de prendre les tickets durant vos séjours à l'étranger.
✅ Prix fixe ou variable ?
Un tarif "bloqué" ne sera probablement pas intéressant si vous habitez près d'une station "bon marché".
✅ Mono ou multimarque ?
Plus de flexibilité avec un réseau étendu.
✅ Frais cachés ?
Lisez les petites lignes pour éviter les mauvaises surprises.
Comme tout abonnement esquivez l'inutile et concentrez-vous sur l'utile.
✅ Services annexes ?
Péages, parkings, géolocalisation, applis, rapports, etc. Ces services sont rarement rentables à souscrire.
🧭Quelques fournisseurs
Tout dépend de votre situation, nous ne pouvons pas choisir pour vous.
- Mono-marques : TotalEnergies, Q8, Esso, DATS24, Lukoil...
-
Multi-marques : Maes, Network Fleet Card, Fleetpass, DKV Mobility...
Vous pouvez comparer les offres via des plateformes comme Carte-carburant-guide ou Bobex.
👥 Pour vos collaborateurs ?
Gagnez du temps : plus d’avances de frais, plus de justificatifs papier.
Chaque employé dispose de sa propre carte, avec des règles personnalisées (plafonds, plages horaires, types de carburant).
Structuration RH, facturation centralisée et récupération de la TVA garantie.
🧾 En résumé
Une carte carburant, c’est plus qu’un moyen de paiement : c’est un outil de gestion qui simplifie votre quotidien, structure vos dépenses et optimise vos flux comptables.
Et pour vos recharges d'électricité à domicile ?
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